印信管理印信管理办公事务实训办公事务实训甲骨文、金文的“印”字，像用手按着一个人的头，其本来的意思是按压，也就是压抑的“抑”的本字。“印”字后来由按压之义引申为专指需要按压才能留下印迹的图章印信。先秦时候的印称为“玺”；秦始皇统一中国后，规定只有皇帝的印才能称玺，其他人的一律叫做“印”。而凡是由按压留下的痕迹都可以称为印，如手印、脚印、印刷等。印章，向下代表着一种权力，是机关职能的合法代表，向上要代表责任，凡是有公章或签章的文件，领导要负一定的责任，机关发文、发函、签署合同，订立协议、出具证明等，均要有印才算合法有效。印章是单位组织权力的象征和职责的标志。银行邮局机场专用章各类合同专用章一览企业内部其他常用章把日常办公常用的文字做成印章,印刷品品质,让你的工作事半功倍,轻松办公每一天!印章管理需要注意的几点（1）、印章的刻制，必须严格依照国家规定办理，不论刻制哪一级单位的印章，都要由上级单位批准的正式公文，到公安部门登记，由公安部门指定刻字单位刻制，不得私自刻制公章。（2）、印章在正式颁发启用前，应备文通知相关的单位。为避免伪造，要做印记；印模除留底外，同时上报主管部门备案。如机构变动、撤销或更改名称，印章应立马停止使用，封好后交原颁发单位予以注销。（3）、保管者不得委托别人代盖印章，不得随意带出办公室，更不得交他人拿走使用。（4）、印章的保管通常由秘书担任，保管者就是使用者。（5）、盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上不压正文，下要一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1.介绍信大多数都用在联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。一种是便函式的介绍信，也叫书信式介绍信。是用一般公文用纸（或印有公司名称的信笺）书写的介绍信。写法：1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信公司名称或个人姓名，**后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的线.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在公司名称下方。另一种是带存根的介绍信。也叫印刷式介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分所组成。1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。书信式介绍信兹介绍我公司同志等司），前往贵处联系，请接洽。此致敬礼（有效期x天）xx公司（盖章）年月印刷式介绍信No.xxxxxxXX公司介绍信(存根)XX介字第XX兹介绍我公司等同志前往你处联系事宜。年月No.xxxxxxXX公司介绍信兹介绍我公司等同志前往你处联系事宜，请于接洽。此致敬礼（印章）年月（有效期天）1、领用介绍信必须经有关领导批准2、书写工整，不得涂改，存根内容必须与持出联内容一致3、应加盖企业工作，存根线、不得将空白介绍信交给他人